Business Rules Management Systeme helfen sehr effizient fachliche Entscheidungen, Prüfungen und Berechnungen zu automatisieren. Man definiert Regeln (= Business Rules), um bei bestimmten Konstellationen eine oder mehrere Entscheidungen festzulegen.
Business Rules sind im Vergleich zu einer klassischen Programmierung deutlich im Vorteil. Statt Entscheidungen/Prüfungen/Berechnungen in einer unverständlichen Programmiersprache zu codieren, werden diese als „Regeln“ von den Fachexperten selbst in verständlicher Sprache formuliert.
Der Fachexperte kann somit die Regeln ohne Hilfe der IT ändern und an neue Rahmenbedingungen anpassen.
Der Mitarbeiter kann Regeln testen, durch Probeläufe Ergebnisse simulieren, Veränderungen vornehmen und die neuen Regeln schließlich in Betrieb nehmen, ohne auf die IT warten zu müssen.